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Le pôle Administratif se renforce !

Ce pôle aide et soutient les équipes commerciales dans leur gestion des 120 collaborateurs de l'agence toulousaine de Squad au quotidien..
Nous intégrons un(e) Office Manager qui évoluera au côté de la Responsable de ce département.

Vos missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
• Gestion des visites médicales
• Edition, modification et suivi des ordres de mission
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers
• Gestion des cartes de visites

SECURITE PHYSIQUE + ISO 27001Suivi des indicateurs sécurité

• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

ACCUEIL + SERVICES GENERAUX

• Accueil
• Accueil physique et téléphonique
• Mise en place des salles de réunion, réservation
• Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Gestion des stocks EPI
• Suivi des prestataires locaux validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence

EVENEMENTS

• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne

 

Qui sommes nous?

Pur player de la Cybersécurité avec 700 EXPERTS
#Cybersécurité #Cloud #DevSecOps

Squad est une société de convictions techniques qui a très tôt identifié une convergence entre la cybersécurité et les métiers de l’infrastructure, du Cloud et du développement. L’intensification des menaces, la généralisation du Cloud et l’émergence du DevSecOps lui donnent raison. Pour poursuivre sa croissance, ce sont 1650 experts techniques qui sont attendus à l’horizon 2025, l’ouverture de nouvelles agences en France et à l’étranger.

CA 85 millions d’euros en 2022

Crée en 2011, Squad connait une croissance « stratosphérique » pour atteindre en 2021 un chiffre d’affaires de près de 65 millions d’euros et intègre le TOP 10 des entreprises spécialisées en Cybersécurité. En 2022, Squad vise un chiffre d’affaires de 85 millions d’euros. Les performances de SQUAD sont validées par les classements français (SYNTEC-KPMG, Deloitte, Les Echos), internationaux (Financial Times, Deloitte) et par le prix européen de l’entreprise de cybersécurité la plus innovante de France (European Entreprise Awards).

11 Agences

SQUAD accompagne ses clients prestigieux sur les 3 grandes plaques mondiales : Amérique du Nord, Europe et Asie Pacifique avec ses 11 agences : Paris (siège), Aix-en-Provence, Sophia Antipolis (Nice), Toulouse, Lyon, Rennes, Nantes, Bordeaux, Lille, Adélaïde et Montréal.

Membre fondateur du Campus Cyber

Engagé en faveur de la souveraineté numérique européenne, Squad devient membre fondateur du Campus Cyber, initiative présidentielle qui vise à fédérer l’ensemble de l’écosystème cyber de l’hexagone, et s’associe ainsi aux principaux acteurs de la cybersécurité au sein de ce projet unique en Europe.

5ème place du classement Glassdoor

SQUAD place la convivialité et le bien-être de ses employés au centre de ses occupations. L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est salué par la 5ème place du classement Glassdoor et la 1ère place dans le secteur des Technologies de l’Information. Chez Squad, la convivialité ne se décrète pas, elle se vit ! C’est pourquoi chaque membre de l’équipe est choisi à la fois pour ses compétences techniques, mais aussi pour ses qualités humaines. Le sens du service, du travail en équipe et la culture de l’échange sont notamment primordiaux.