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Staff

Assistant(e) Administration Des Ventes (F/H)

CDI

Assistant(e) Administration Des Ventes (F/H)

Descriptif du poste

Au sein du pôle finance, nous recherchons un(e) Administrateur des Ventes pour rejoindre une équipe de 5 personnes.

Vous serez régulièrement en contact avec les différents services de l’entreprise : commerce, comptabilité, paie et contrôle de gestion.

 

Descriptif du poste :

Vous aurez comme principales missions :

  • La gestion des contrats clients

Création des missions dans l’outils de gestion

Gestion des affectations des consultants sur les projets clients (date / TJM / indemnités journalières)

Gestion des bons de commandes (saisi, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)

  • La gestion de l’activité des consultants Squad

Valider l’activité et les congés des consultants (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires...) en fonctions des déclarations mensuelles

Relances des déclarations d’activité mensuelle manquantes

Suivre les frais des consultants (vérification, saisie et refacturation aux clients le cas échéant)

Clôture mensuelle : Participer aux relectures mensuelles du chiffre d’affaires et de la marge de l’Agence avec les opérationnels

  • La facturation et le suivi des impayés

Emettre la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité…)

Selon les clients : émettre les bons de livraison ou PV de réception

Gestion et suivi des factures à émettre : Analyse, relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV…) auprès du commerce et des clients

Suivi et résolution des litiges

  • Gestion des Sous-traitants

Vérification et validation des factures avant mise en paiement

 

Qui sommes nous?

Pur player de la Cybersécurité avec 700 EXPERTS
#Cybersécurité #Cloud #DevSecOps

Squad est une société de convictions techniques qui a très tôt identifié une convergence entre la cybersécurité et les métiers de l’infrastructure, du Cloud et du développement. L’intensification des menaces, la généralisation du Cloud et l’émergence du DevSecOps lui donnent raison. Pour poursuivre sa croissance, ce sont 1650 experts techniques qui sont attendus à l’horizon 2025, l’ouverture de nouvelles agences en France et à l’étranger.

CA 85 millions d’euros en 2022

Crée en 2011, Squad connait une croissance « stratosphérique » pour atteindre en 2021 un chiffre d’affaires de près de 65 millions d’euros et intègre le TOP 10 des entreprises spécialisées en Cybersécurité. En 2022, Squad vise un chiffre d’affaires de 85 millions d’euros. Les performances de SQUAD sont validées par les classements français (SYNTEC-KPMG, Deloitte, Les Echos), internationaux (Financial Times, Deloitte) et par le prix européen de l’entreprise de cybersécurité la plus innovante de France (European Entreprise Awards).

11 Agences

SQUAD accompagne ses clients prestigieux sur les 3 grandes plaques mondiales : Amérique du Nord, Europe et Asie Pacifique avec ses 11 agences : Paris (siège), Aix-en-Provence, Sophia Antipolis (Nice), Toulouse, Lyon, Rennes, Nantes, Bordeaux, Lille, Adélaïde et Montréal.

Membre fondateur du Campus Cyber

Engagé en faveur de la souveraineté numérique européenne, Squad devient membre fondateur du Campus Cyber, initiative présidentielle qui vise à fédérer l’ensemble de l’écosystème cyber de l’hexagone, et s’associe ainsi aux principaux acteurs de la cybersécurité au sein de ce projet unique en Europe.

5ème place du classement Glassdoor

SQUAD place la convivialité et le bien-être de ses employés au centre de ses occupations. L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est salué par la 5ème place du classement Glassdoor et la 1ère place dans le secteur des Technologies de l’Information. Chez Squad, la convivialité ne se décrète pas, elle se vit ! C’est pourquoi chaque membre de l’équipe est choisi à la fois pour ses compétences techniques, mais aussi pour ses qualités humaines. Le sens du service, du travail en équipe et la culture de l’échange sont notamment primordiaux.

Reference : PFS / ADV

Competences

Aptitudes professionnelles

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’aisance relationnelle

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre sens du service

Diplômé(e) d’un BAC +2

Idéalement au moins 2 ans d’expérience (apprentissage accepté) sur des missions similaires

Disponibilité immédiate

Rémunération selon profil

Notions des outils de bureautique

Une connaissance de Syges serait un plus

Localisation

Toulouse

Aix-en-Provence

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