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Assistant(e) Administration Des Ventes (F/H)
Au sein du pôle finance, nous recherchons un(e) Administrateur des Ventes pour rejoindre une équipe de 5 personnes.
Vous serez régulièrement en contact avec les différents services de l’entreprise : commerce, comptabilité, paie et contrôle de gestion.
Descriptif du poste :
Vous aurez comme principales missions :
Création des missions dans l’outils de gestion
Gestion des affectations des consultants sur les projets clients (date / TJM / indemnités journalières)
Gestion des bons de commandes (saisi, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)
Valider l’activité et les congés des consultants (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires...) en fonctions des déclarations mensuelles
Relances des déclarations d’activité mensuelle manquantes
Suivre les frais des consultants (vérification, saisie et refacturation aux clients le cas échéant)
Clôture mensuelle : Participer aux relectures mensuelles du chiffre d’affaires et de la marge de l’Agence avec les opérationnels
Emettre la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité…)
Selon les clients : émettre les bons de livraison ou PV de réception
Gestion et suivi des factures à émettre : Analyse, relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV…) auprès du commerce et des clients
Suivi et résolution des litiges
Vérification et validation des factures avant mise en paiement
Pur player de la Cybersécurité avec 700 EXPERTS
#Cybersécurité #Cloud #DevSecOps
Squad est une société de convictions techniques qui a très tôt identifié une convergence entre la cybersécurité et les métiers de l’infrastructure, du Cloud et du développement. L’intensification des menaces, la généralisation du Cloud et l’émergence du DevSecOps lui donnent raison. Pour poursuivre sa croissance, ce sont 1650 experts techniques qui sont attendus à l’horizon 2025, l’ouverture de nouvelles agences en France et à l’étranger.
CA 85 millions d’euros en 2022
Crée en 2011, Squad connait une croissance « stratosphérique » pour atteindre en 2021 un chiffre d’affaires de près de 65 millions d’euros et intègre le TOP 10 des entreprises spécialisées en Cybersécurité. En 2022, Squad vise un chiffre d’affaires de 85 millions d’euros. Les performances de SQUAD sont validées par les classements français (SYNTEC-KPMG, Deloitte, Les Echos), internationaux (Financial Times, Deloitte) et par le prix européen de l’entreprise de cybersécurité la plus innovante de France (European Entreprise Awards).
11 Agences
SQUAD accompagne ses clients prestigieux sur les 3 grandes plaques mondiales : Amérique du Nord, Europe et Asie Pacifique avec ses 11 agences : Paris (siège), Aix-en-Provence, Sophia Antipolis (Nice), Toulouse, Lyon, Rennes, Nantes, Bordeaux, Lille, Adélaïde et Montréal.
Membre fondateur du Campus Cyber
Engagé en faveur de la souveraineté numérique européenne, Squad devient membre fondateur du Campus Cyber, initiative présidentielle qui vise à fédérer l’ensemble de l’écosystème cyber de l’hexagone, et s’associe ainsi aux principaux acteurs de la cybersécurité au sein de ce projet unique en Europe.
5ème place du classement Glassdoor
SQUAD place la convivialité et le bien-être de ses employés au centre de ses occupations. L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est salué par la 5ème place du classement Glassdoor et la 1ère place dans le secteur des Technologies de l’Information. Chez Squad, la convivialité ne se décrète pas, elle se vit ! C’est pourquoi chaque membre de l’équipe est choisi à la fois pour ses compétences techniques, mais aussi pour ses qualités humaines. Le sens du service, du travail en équipe et la culture de l’échange sont notamment primordiaux.
Aptitudes professionnelles
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’aisance relationnelle
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre sens du service
Diplômé(e) d’un BAC +2
Idéalement au moins 2 ans d’expérience (apprentissage accepté) sur des missions similaires
Disponibilité immédiate
Rémunération selon profil
Notions des outils de bureautique
Une connaissance de Syges serait un plus
Toulouse
Aix-en-Provence
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