Cette politique de confidentialité explique qui nous sommes, à quelles fins nous pouvons utiliser vos données, comment nous les traitons, à qui nous pouvons les divulguer, où elles peuvent être transférées ou d’où elles peuvent être accessibles et quels sont vos droits. Cette politique de confidentialité s’applique à tout traitement de données à caractère personnel mis en oeuvre par SQUAD dans le cadre de ses activités de recrutement et de communication, cela inclut les candidats ainsi que les visiteurs de notre site internet. Nous vous invitons à en prendre connaissance.
Squad s’engage à protéger les données personnelles qui lui sont confiées. Les données à caractère personnel sont ainsi traitées et sécurisées avec le plus grand soin possible, conformément à la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés ») (ci-après dénommées « Réglementations relatives à la protection des données »).
Toute information se référant directement ou indirectement à une personne identifiée ou identifiable (ex : un nom, une adresse, un numéro de téléphone, une date de naissance, des opinions comme une appréciation, un diplôme, un numéro de compte en banque, …) et quel que soit son format (ex : papier, digital, photo, vidéo, son).
Squad, société par actions simplifiée française dont le siège est situé au 49 rue du Faubourg Poissonnière, 75009 Paris (« Squad» ou « nous »), est responsable du traitement (« responsable du traitement » selon la réglementation en vigueur) des données personnelles collectées depuis le site-web www.squad.fr.
Squad veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
Nous recueillons des données personnelles des visiteurs du site-web pouvant être : nos salariés, des candidats, prestataires, contacts professionnels ou de simples Visiteurs de notre site-web.
Ces informations sont destinées aux équipes administratives et commerciales de Squad afin de nous aider à gérer notre site-web et à améliorer notre stratégie de communication et de marketing.
Le recrutement : en ce qui concerne le processus de recrutement, Squad recueillera les informations personnelles nécessaires au recrutement.
Les traitements mis en œuvre par Squad répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.
Afin de nous aider à recueillir et analyser les informations relatives à la façon dont nos visiteurs utilisent notre site-web, nous utilisons des cookies (voir notre information sur les cookies ci-après). Nous utiliserons ces informations pour nous aider à prendre des décisions concernant la structure de notre site internet et la présentation de notre contenu à nos visiteurs.
Le recrutement : dans le cadre du recrutement, les données collectées ont pour finalités principales le recrutement, la communication auprès des candidats, la gestion administrative de leurs dossiers (y compris les obligations légales et de contrôle interne). Ces données sont indispensables dans le cadre du processus de recrutement et sont destinées aux services concernés de Squad.
Nous ne recueillerons et ne traiterons que les informations relatives à vous en fonction de notre intérêt légitime à améliorer notre stratégie de communication et notre stratégie de recrutement.
Le recrutement : l’activité de Squad de prestataire de services et de pourvoyeur d’emplois justifie l’intérêt légitime de Squad de conserver vos données afin de vous proposer des offres d’emplois en adéquation avec vos compétences. Squad traite également les données personnelles liées au recrutement avec votre consentement afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec vos attentes.
Aucune décision emportant des effets juridiques pour les Visiteurs et Candidats n’est prise par un traitement exclusivement automatisé.
Squad, avec ses fournisseurs, met en place des mesures de sécurité renforcées afin de protéger les données reçues. Squad assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures appropriées et renforcées conçues pour protéger les données personnelles des Visiteurs contre toute perte accidentelle ou tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé.
Le recrutement : les données que nous échangerons durant la phase de recrutement, sont conservées pendant 2 ans en base active afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec vos attentes.
Sauf demande d'effacement, vos données seront conservées, en base d'archive, 3 ans supplémentaire à des fins de gestion d'éventuels contentieux.
A la fin de ces délais, les données seront supprimées.
Squad ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.
Squad ne communique vos données à caractère personnel qu'à des destinataires habilités et déterminés, cela inclut en interne :
- La Direction du recrutement ;
- La Direction Business ;
- La Direction des opérations.
Cela inclut en externe :
- Les prestataires dûment autorisés que nous utilisons pour les besoins de gestion de nos solutions de staffing ;
- Les autorités administratives ou judiciaires dûment habilités à avoir accès aux données à caractère personnel en vertu du droit applicable.
Conformément aux Réglementations relatives à la protection des données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de suppression, de rectification, de portabilité et d’un droit d’opposition ou de limitation relativement à l’ensemble des données vous concernant.
Cependant, il faut comprendre que le retrait de votre consentement et l’exercice de vos droits n’affectent ni la légalité de traitement basé sur le consentement avant son retrait ni le traitement ultérieur des mêmes données sur d’autres exigences législatives, tels que des contrats ou en conformité avec une exigence légale à laquelle Squad est soumis.
Pour exercer ces droits, les Visiteurs et les candidats peuvent contacter Squad en envoyant un mail à l’adresse suivante dpo@squad.fr ou par courrier au siège situé au 49 rue du Faubourg Poissonnière, 75009 Paris. Des éléments confirmant l'identité de la personne pourront être demandés.
Nous traiterons avec un soin particulier votre demande pour assurer l’exécution efficace de vos droits. Dans tous les cas, nous vous informerons des actions suivies dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un mois après votre demande. Si le traitement de vos demandes ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données.
Nous mettons à jour régulièrement cette politique de confidentialité sur la protection des données. Nous vous conseillons de relire notre Politique de confidentialité régulièrement afin que vous soyez au courant de tous les changements. Elle pourra évoluer en fonction des changements affectant les traitements que mets en place la société mais aussi en fonction des changements du contexte légal, réglementaire et de la doctrine de la Commission nationale de l'informatique et des libertés.
Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou la protection des données, veuillez nous contacter à dpo@squad.fr
Cette Politique de confidentialité a été mise à jour le 10/07/2024.
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